Votre client vous a annoncé une date d’audit et vous souhaitez que cet audit soit utilisable par le maximum de vos clients. Vous gagnerez une réduction du nombre d’audits dans l’année et en plus c’est gratuit pour votre entreprise (sauf accord spécifique entre vous et vos clients).
Vous nous contactez, nous nous chargeons de contacter vos clients (liste fournie par vos soins) et organisons l’audit avec ceux qui ont répondu favorablement. Vous gagnerez une réduction du nombre d’audits dans l’année.
La majorité des industries de biens de grande consommation n’arrive à auditer que 5 à 10 % par an de ses fournisseurs. Or, dans le cadre de la certification et de la sécurisation des approvisionnements, tous les fournisseurs non certifiés ou à risque doivent être vus régulièrement. Ces audits coûtent chers. Vous n’avez pas forcément le temps et les ressources humaines (nombre et compétences métiers) suffisantes pour les réaliser. Nous vous proposons de mutualiser vos audits fournisseurs pour :
– Réduire le coût individuel par 3 ou 4
– Disposer d’une équipe d’auditeurs formés et dont la compétence est vérifiée et validée
– Faciliter le sourcing international
– Démultiplier sur une période de trois à quatre ans l’ensemble de vos audits et sécuriser ainsi vos approvisionnements.
Le rapport est la propriété de Mutual Audit mais, avec votre accord, nous pouvons vendre ce rapport à votre nouveau client et, nous vous commissionnons sur cette vente.
Seul Mutual Audit et le fournisseur agréent la liste des entreprises sollicitant l’audit mutualisé. Aucune entreprise cliente ne connaîtra le nom des autres clients de ce fournisseur.
Aucun rapport ne sera diffusé sans votre accord. Si accord de votre part, nous vous commissionnons sur cette vente. Tous nos engagements sont définis dans les Conditions de Réalisation d’un audit mutualisé que vous signez avant l’audit.
Vous nous donnez les coordonnées de votre fournisseur et la période d’audit souhaitée ; vous informez votre fournisseur de la possibilité de mutualisation (mail type fourni) puis nous contactons votre fournisseur, lui demandons son accord pour mutualiser cet audit avec plusieurs de ses clients. En cas d’accord du fournisseur, nous contactons ses clients et planifions l’audit mutualisé à partir de trois entreprises intéressées.
Dans le cadre d’une situation à risque, un audit mutualisé n’est possible que si nous connaissons à l’avance les autres clients de ce fournisseur pour pouvoir organiser rapidement l’audit. En cas de refus du fournisseur de mutualiser cet audit, l’audit sera réalisé à la charge complète du client demandeur, après validation du devis.
Les audits portent principalement sur la qualité et la sécurité des produits, la maîtrise du process, le système de management de la qualité, la RSE. Une partie est consacrée à l’environnement, l’éthique, la situation politique et géographique, la stabilité financière du fournisseur, etc. Un test de traçabilité est systématiquement inclus.
Oui selon le même principe qu’un audit en France. Nous contactons, avec l’accord de votre fournisseur, ses clients pour mutualiser cet audit. Par contre, dans un souci d’optimisation des temps et des frais de déplacements, la planification peut demander un peu plus de temps.
Oui. Nous avons pris en compte les exigences du BRC « Global Standard Food Safety » version 8 définies dans la clause 3.5.1.2 :
Le champ d’audit inclut la sécurité sanitaire des produits, la traçabilité (réalisation d’un test systématique), l’examen HACCP et les bonnes pratiques de fabrication
Les auditeurs sont recrutés sur la base de leur expérience professionnelle (technique et audit), auditent sur des secteurs pour lesquels ils sont habilités et sont régulièrement suivis. Les exigences du BRC « par un auditeur en sécurité sanitaire de produit expérimenté et dont les compétences peuvent être démontrées » sont donc respectées.
Il n’y a pas de suivi à proprement parler du Plan d’actions correctives cependant, dès qu’une nouvelle entreprise nous achète avec l’accord du fournisseur le rapport d’audit, nous demandons au fournisseur de bien vouloir mettre le plan d’actions à jour des actions effectuées. Ce plan d’actions est ensuite diffusé gratuitement à tous ceux qui ont participé à l’audit initial et ceux qui ont déjà racheté le rapport.
Dans un premier temps, nous examinons votre dossier de candidature (expériences d’audit, expériences professionnelles, langue…). Suite à cette pré-validation, vous suivrez une formation de deux jours dispensés par Mutual Audit. Vous effectuerez ensuite un audit d’observation suivi d’un audit de qualification.
Vous réalisez déjà des audits chez vos fournisseurs avec vos salariés experts ; cela représente un temps important de mise à disposition de vos salariés et un coût non négligeable. Nous vous proposons de valider leurs compétences et de les former à nos procédures. Ils pourront ensuite réaliser les audits de vos fournisseurs au nom et pour compte de Mutual Audit. Cette prestation sera achetée par Mutual Audit à votre entreprise.
Ce sont des experts par métier et zones géographiques, indépendants ou détachés par une entreprise cliente de Mutual Audit. Nos auditeurs sont recrutés sur la base de leurs expériences d’audit, professionnelles et linguistiques. Ils ont suivi une formation dispensée par Mutual Audit et leurs compétences ont été vérifiées sur le terrain lors de leurs premiers audits ; celles-ci sont ensuite régulièrement réévaluées. Ils sont qualifiés par secteur d’activité. Par exemple, un auditeur intervenant dans le secteur agro-alimentaire sera qualifié par métier : abattage, lait…
L’audit est réalisé à partir d’une grille standard pour l’ensemble des clients participant à l’audit. Nous pouvons ajouter des champs spécifiques et confidentiels à cette grille dans le cadre d’un temps additionnel. Le rapport de cette demande sera exclusif pour le demandeur.
Le rapport d’audit est la propriété de Mutual Audit. Avec l’accord du fournisseur, Mutual Audit peut vendre ce rapport à ses clients, or exigences spécifiques et confidentielles propre à un client.
La grille d’audit mutualisé s’appuie sur des indices de confiance, de sécurité et de garanties donnés par le fournisseur. Ces éléments-là ne sont pas spécifiques à votre entreprise mais traduisent la situation de votre fournisseur. Ceux-ci sont donc diffusables après accord du fournisseur auprès de ses clients. Les éléments confidentiels à votre entreprise et faisant l’objet d’un traitement spécifique durant l’audit seront votre propriété exclusive.
Les auditeurs, indépendants ou salariés détachés, signent un engagement de confidentialité et de neutralité. Le fournisseur donne systématiquement son accord avant la diffusion, par Mutual Audit, du rapport aux entreprises demandeuses.
Si un audit mutualisé a déjà été réalisé et que vous êtes intéressé par le rapport de ce fournisseur, nous prenons contact avec lui et validons avec lui son accord de vente via Mutual Audit auprès de vous. Dès réception de son accord et règlement de votre facture, vous avez accès au rapport.
Chaque client paie une somme forfaitaire, très réduite par rapport à un audit simple. Les frais de déplacement sont mutualisés entre tous les participants.
3 à 4 fois moins cher qu’un audit standard.
Oui.
